Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Firmenname]
[Straße Nr.]
[PLZ Ort]
E-Mail: [datenschutz@remindly.ai]

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei der Nutzung von RemindlyAI werden folgende Daten erhoben:

• Registrierungsdaten (Name, E-Mail-Adresse)
• Organisationsdaten (Firmenname, Adresse, Steuernummer)
• Nutzungsdaten (Zugriffsprotokolle, Feature-Nutzung)
• Rechnungs- und Belegdaten (im Auftrag des Nutzers verarbeitet)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der SaaS-Plattform, zur Rechnungserstellung, Belegerfassung, DATEV-Export und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (GoBD).

4. Cookies und Tracking

RemindlyAI verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Token). Es findet kein Tracking durch Drittanbieter statt.

5. Datenspeicherung und -sicherheit

Alle Daten werden in EU-Rechenzentren gespeichert und verschlüsselt übertragen (TLS). PII-Daten werden in Logs automatisch redaktiert. Dokumente werden in Cloudflare R2 (EU) gespeichert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich an [datenschutz@remindly.ai].

7. Auftragsverarbeitung

Rechnungs- und Belegdaten werden im Auftrag des Nutzers verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge bestehen mit allen Unterauftragsverarbeitern.